§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem plebiscytu „Sportowiec Roku 2026 – Góra Kalwaria”, zwanego dalej „Plebiscytem”, jest redakcja portalu Sportowa Góra Kalwaria, zwanego dalej „Organizatorem”.
2. Plebiscyt ma charakter społeczny i niekomercyjny. Jego głównym celem jest promowanie sportu, lokalnych zawodników oraz postaw sportowych, które mogą stanowić inspirację dla mieszkańców gminy Góra Kalwaria.
3. Plebiscyt organizowany jest za pośrednictwem portalu www.sportowagk.pl oraz profilu Facebook Sportowa Góra Kalwaria.
4. Udział w Plebiscycie jest bezpłatny.
5. Plebiscyt ma charakter otwarty dla różnych dyscyplin sportowych, bez względu na ich popularność czy skalę zainteresowania medialnego.

§2. Cele plebiscytu

Celem Plebiscytu jest:

1. Wyróżnienie zawodników reprezentujących lokalne środowisko sportowe.
2. Promowanie osiągnięć, zaangażowania, systematyczności oraz postawy fair play.
3. Przedstawienie mieszkańcom sylwetek sportowców uprawiających różne dyscypliny.
4. Budowanie więzi pomiędzy klubami, zawodnikami, kibicami i mieszkańcami gminy.
5. Zwiększanie zainteresowania sportem lokalnym, również poza środowiskami poszczególnych klubów.
6. Inspirowanie dzieci, młodzieży i dorosłych do podejmowania aktywności fizycznej.

§3. Zasady zgłaszania kandydatów

1. Kandydatów do Plebiscytu zgłaszają kluby sportowe działające na terenie gminy Góra Kalwaria lub związane z lokalnym środowiskiem sportowym.
2. Każdy klub może zgłosić jednego zawodnika w ramach danej dyscypliny sportowej.
3. Klub prowadzący działalność w kilku dyscyplinach może zgłosić po jednym przedstawicielu każdej z nich.
4. Zgłoszenie powinno zawierać:
   • imię i nazwisko zawodnika,
   • dyscyplinę sportową,
   • nazwę zgłaszającego klubu,
   • aktualne zdjęcie zawodnika,
   • dane kontaktowe przedstawiciela klubu.
5. Organizator zachęca do dołączenia krótkiego opisu osiągnięć lub działalności sportowej kandydata w 2026 roku. Opis ten pomoże przygotować jego prezentację.
6. Klub zgłaszający zawodnika powinien poinformować go o zasadach Plebiscytu i uzyskać jego zgodę na udział.
7. W przypadku osób niepełnoletnich wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział. Zgoda na publikację wizerunku jest odrębną kwestią.
8. Zgłaszający powinien posiadać prawo do przekazania zdjęcia Organizatorowi i jego wykorzystania w uzgodnionym zakresie. Publikowanie rozpoznawalnego wizerunku wymaga odpowiedniej podstawy prawnej, w szczególności stosownego zezwolenia.
9. Organizator dopuszcza udział kandydata bez publikacji zdjęcia, o ile możliwe jest przygotowanie jego prezentacji w innej formie.

§4. Terminy

1. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane są do 31 października 2026 roku włącznie.
2. Zgłoszenia należy przesyłać na adres: redakcja@sportowagk.pl
3. Po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń Organizator opublikuje listę kandydatów.
4. Dokładny termin rozpoczęcia i zakończenia głosowania zostanie ogłoszony na stronie www.sportowagk.pl oraz w kanałach społecznościowych Organizatora.
5. Termin i forma ogłoszenia wyników zostaną podane w osobnym komunikacie.

§5. Prezentacja kandydatów

1. Sylwetki zgłoszonych sportowców będą prezentowane przede wszystkim na profilu Facebook Sportowa Góra Kalwaria.
2. Prezentacje będą zawierały imię i nazwisko zawodnika, reprezentowaną dyscyplinę, klub oraz informacje o jego działalności lub osiągnięciach sportowych.
3. Celem prezentacji jest przybliżenie mieszkańcom historii zawodników, ich sportowej drogi, zaangażowania i sukcesów.
4. Organizator będzie dążył do zapewnienia wszystkim kandydatom porównywalnych warunków prezentacji.

§6. Zasady głosowania

1. Głosowanie będzie odbywało się za pośrednictwem strony internetowej www.sportowagk.pl.
2. Głosowanie będzie bezpłatne i dostępne dla osób spełniających warunki określone w szczegółowych zasadach głosowania.
3. Przed uruchomieniem głosowania Organizator opublikuje jego szczegółowe zasady, w szczególności:
   • liczbę głosów przysługujących jednej osobie,
   • sposób weryfikacji głosów,
   • dokładne terminy głosowania,
   • sposób ustalenia wyników,
   • zasady postępowania w przypadku remisu.
4. Organizator ma prawo unieważnić głosy oddane w sposób naruszający opublikowane zasady, w szczególności z wykorzystaniem mechanizmów automatycznych lub prób obejścia ograniczeń głosowania.
5. O wyniku Plebiscytu decydować będą prawidłowo oddane głosy, zgodnie z ogłoszonymi zasadami.
6. Ostateczne wyniki zostaną opublikowane na stronie www.sportowagk.pl.

§7. Wyróżnienia i nagrody

1. Plebiscyt ma na celu przede wszystkim społeczne docenienie zawodników, promocję ich osiągnięć oraz uhonorowanie sportowej postawy.
2. Zawodnik, który uzyska największą liczbę ważnych głosów, otrzyma tytuł „Sportowiec Roku 2026 – Góra Kalwaria”.
3. Organizator może przewidzieć dodatkowe wyróżnienia i nagrody rzeczowe, o których poinformuje przed rozpoczęciem głosowania.
4. Udział partnerów Plebiscytu może pozwolić na rozszerzenie jego oprawy i zakresu wyróżnień.

§8. Partnerzy plebiscytu

1. Plebiscyt jest przedsięwzięciem społecznym i niekomercyjnym.
2. Organizator jest otwarty na współpracę z przedsiębiorcami, instytucjami i organizacjami, które chciałyby wesprzeć inicjatywę.
3. Ewentualne wsparcie partnerów może zostać wykorzystane na organizację wydarzenia, przygotowanie wyróżnień, promocję kandydatów oraz oprawę podsumowania Plebiscytu.
4. Partnerzy nie mają wpływu na wyniki głosowania ani na sposób wyłonienia zwycięzcy.

§9. Dane osobowe i wizerunek

1. Dane uczestników będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Plebiscytu, prezentacji kandydatów oraz ogłoszenia wyników, z uwzględnieniem odpowiednich podstaw prawnych.
2. Organizatorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych jest WHITEIMAGE MACIEJ BIAŁY NIP 1231146879
3. Informacje dotyczące administratora danych, podstaw prawnych przetwarzania, okresów przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą, zostaną udostępnione w odrębnej klauzuli informacyjnej.
4. Publikacja fotografii lub innych materiałów przedstawiających rozpoznawalnego zawodnika będzie realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony wizerunku.
5. W przypadku niepełnoletnich uczestników Organizator stosuje szczególne zasady ochrony prywatności.

§10. Postanowienia końcowe

1. Organizator odpowiada za prawidłowy przebieg Plebiscytu.
2. Ewentualne uwagi dotyczące organizacji i przebiegu głosowania można kierować na adres: redakcja@sportowagk.pl
3. Organizator może dokonywać uzasadnionych zmian Regulaminu, z poszanowaniem praw uczestników, zasad przejrzystości i równego traktowania.
4. O zmianach istotnych dla uczestników Organizator poinformuje na stronie internetowej Plebiscytu.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.

Organizator: Sportowa Góra Kalwaria

www.sportowagk.pl